De aanwezigheid van BHV’ers wordt automatisch gedetecteerd op basis van GPS. Zodra een gebruiker binnen de ingestelde straal van de locatie komt, registreert de app deze persoon als aanwezig. Zodra deze locatie verlaten wordt, zal de app deze persoon als afwezig registreren.
Ook binnen de muren van een gebouw kan de locatie van een BHV’er worden geregistreerd. GPS is hiervoor minder geschikt doordat gebouwen vaak meerdere verdiepingen hebben. Voor de exacte locatiebepaling wordt daarom gebruik gemaakt van andere systemen, zoals WiFi punten.